Memorandum per la presentazione dei giustificativi di spesa

- Gli scontrini devono essere presentati su Fogli A4 utilizzando un solo verso del foglio.

Ogni parte dello scontrino dovrà essere visibile, quindi non potrà essere incollato piegato o altro.

- Non vanno inserite spese relative a vizi personali (eg. sigarette, cartoline, francobolli, souvenirs, bevande della sera, cd, vestiti, trucchi, etc.). Si ricorda inoltre che non sono rendicontabili le spese telefoniche e di servizio taxi.

- Possono essere inserite spese relative a ingressi a musei, gite, libri in lingua, etc. Se la spesa totale lo permetterà, potranno essere rimborsate.

- Ricordatevi di inserire anche la ricevuta del bonifico effettuato prima della partenza e il biglietto di viaggio: del biglietto aereo va consegnato sia il coupon che resta a voi dopo i voli che le carte d’imbarco.

- Gli scontrini devono essere personali: se si riesce ad ottenere solamente una ricevuta cumulativa, ogni studente deve consegnarne una fotocopia con l’indicazione dello studente in possesso dell’originale. Questo vale anche per il biglietto del treno per Soest e Chambery.

- Ai fogli con gli scontrini, devono essere allegate le schede finanziarie riepilogative compilate in ogni sua parte, con una descrizione la più dettagliata possibile della spesa e con il numero di riferimento allo scontrino presentato.

La numerazione degli scontrini deve essere UNICA, cioè, ad esempio, non ci possono essere due scontrini con il numero 1 anche se uno riguarda i trasporti e l’altro il vitto.

La scheda finanziaria riepilogativa sarà disponibile anche sul sito web www.leonardo.fausernet.novara.it e potrà essere compilata a computer.

GLI SCONTRINI E LE SCHEDE RIEPILOGATIVE

DOVRANNO ESSERE CONSEGNATI ENTRO E NON OLTRE IL

20 SETTEMBRE 2002.